壹、依據中華民國八十二年二月八日行政院臺八十二研展字第四七０號
函訂定頒布之「行政院所屬各機關委託研究計畫管理辦法」。
貳、定義委託研究計畫係指各機關對於其所主管之業務，因現有人力資
源、設備、技術水準及時效性等因素無法辦理者，需委託大專院校
、研究機構或團體之研究計畫。
參、範圍委託研究計畫除包括一般的研究發展外，並包括評估、規劃與
調查等方面之研究。
肆、期程委託研究計畫依其執行期程，可區分為多年期之期程計畫與一
年期之計畫，期程計畫之第一年（期）計畫與一年期之計畫又稱為
「新興計畫」，其它年（期）之計畫稱為「延續計畫」。
伍、規模委託研究計畫之全程計畫或年度計畫所需經費在新臺幣一仟萬
元以上者，稱之為「重要計畫」，前述之經費額度均以各該計畫本
身所需經費總額為準，不得將原屬整體性之計畫予以分割計算，亦
不得將其他無直接關聯之計畫合併計入。
陸、作業流程交通部暨所屬機關研究計畫作業流程圖
柒、先期作業
一、研究主題與重點
（一）目的：
1.為強化本部暨所屬機關委託研究計畫與業務施政的整體配合
，以期達到預定成果。
2.各主管機關依其主管業務規劃資源之使用，據以編列年度施
政概算，並為本部與行政院審查，以及向立法院爭取預算之
重要資料。
（二）內容：研究主題與重點填報的內容有：
1.計畫目的：說明與當年度業務施政之關聯性、配合性及前後
連慣的整體性。
2.預期成果、效益及其應用：預期完成之工作項目及具體成果
儘量依條例舉，若分年進行，得分年列述。並按計畫性質分
別詳述所獲得的效益，以及未來在施政上的應用。
3.作業格式如格式一之表格。
（三）作業時程：
1.委託機關應於每年五月底前依格式一提報下二年度之委託研
究計畫研究主題與重點至本部科技顧問室。
2.提報份數：一式三份。
（四）審查：
1.於七月十五日前完成，並做為各委託機關編列概算之依據。
2.審查重點：著重在與各委託機關之業務施政的配合上，及其
可行性的審查。
3.審查流程：
二、公開說明會：
（一）目的：
1.為使讓有意願參與本部暨所屬機關委託計畫之申請者，能充
分瞭解委託計畫之研究目的與需求，以達到計畫研究與業務
施政密切配合，期能落實成果的應用。
2.廣徵優良的受託研究機構及傑出的研究人員，以提昇及保證
研究成果的品質。
（二）作業方式：
1.登報及公告：由本部統一刊登於國內的主要報社，並於本部
公告欄公告，各委託機關可依實際需要，配合本部的作業，
另外自行辦理之。
2.由各委託機關提供建議受邀請單位及人員，經本部彙整後函
邀各產、官、學、研究參與，各委託機關亦可另行函邀。
（三）會場委託計畫說明：
1.區分為電信、郵政、運輸（含空運、陸運及海運）、氣象與
地震及觀光五部門進行。
2.會場計畫說明，由各委託機關依其當年度提報之計畫性質分
別選派人員報告。
3.各計畫報告時間、場地之編排，由本部視當年度計畫提報情
形，再行通知。
4.若持續委託原單位之第二年（期）起的延續性計畫，可不必
列入本項之公開說明，但應在研究主題及重點資料內加以註
明。
（四）會場資料：
1.由本部在會場提供編印成冊之研究主題及重點之資料。
2.各委託機關可另行提供補充資料。
（五）作業流程：每年十二月底前辦理。
三、計畫主持人提送計畫書：
（一）計畫申請書應於每年三月底前提送至委託機關進行審查，各委
託機關並於四月十日前將計畫申請書先行送一份至本部科技顧
問室備查。
（二）計畫申請書提送份數，一式伍份。
（三）作業格式如附格式二，其中封面之綜合資料表，應填簽約前之
表格。
（四）政府部門研究計畫基本資料表（ GRB） ，可不必附，俟錄取
簽約配合計畫書修正時再行提報。
（五）若計畫屬多年期計畫，其第一年（期）除應提送當年度計畫申
請書外，並應依格式二附提全程計畫申請概要書。
四、計畫申請書的審查及委託對象的評選：
（一）委託對象的選定，原則上由公開說明會徵求計畫申請書，並由
委託機關成立評選小組選定之，屬多年期之連續性計畫，第二
年（期）起可敘明理由，得由第一年（期）受託單位依全程計
畫撰提年度計畫書，並由委託機關依規定審查議價委託之。
（二）計畫申請書審查的內容、重點及標準，由各委託機關依其業務
性質，自行訂定辦理之。
（三）委託研究計畫之選定的計畫主持人應嚴格審查其同期間主持的
計畫項數（含其他各部會之計畫主持總數，不得超過二項）。
（四）上述委託研究計畫其年度或全程計畫的預算額度超過新臺幣一
仟萬元（含）以上者，應檢附資料報部複審及核定。
（五）報部審核資料須包括計畫書、初審意見表及委託對象建議表。
（六）複審之計畫應於每年五月底前，以一式三份函送本部科技顧問
室辦理。
五、簽約：
（一）委託合約之簽定原則上於每年七月一日前完成。
（二）委託研究計畫合約書之基本內容如附錄一，各委託機關可依計
畫之性質及實際需要自行酌增合約內容。
捌、管制作業：
一、目的：為確實掌握及充分瞭解研究計畫執行期間，其執行進度、經
費及人力運用情形，並協助解決受委託單位可能遭遇的問題與困難
，以促使其達成原訂計畫之預期成果。
二、作業方式及時程：
（一）各委託機關於簽約完成後，應函送一份合約書及修正的委託計
畫至本部科技顧問室，以為管考依據。
（二）政府部門研究計畫基本資料（ GRB） 表於簽約完成後七日內
函送本部科技顧問室建檔，並由本部函轉國科會。
（三）季進度表：各委託機關應於每季後（每年的十、十
一、四、七月）六日內，依格式三填報，其中第二、四季請配合期中、
期末報告填報，對於進度落後之計畫，應附落後之原因及處理辦法
。
（四）對於進度落後較嚴重（約十％以上）之計畫，除依上述（三）
之作業填報外，本部得視需要，會同有關機關進行實地查訪。
（五）期中、期末審查：各委託機關應於每年的十二月底及六月底前
分別完成期中及期末審查，審查的內容與重點（各委託機關可
依計畫性質予以酌增）如格式四及格式五。
（六）各委託機關於進行期中、期末審查時應知會本部，本部得視計
畫性質及實際需要派員參與。
（七）實地查證：計畫經費超過一仟萬元以上或執行進度嚴重落後之
計畫，本部得視需要會同委託機關至執行單位進行實地查訪工
作。
三、計畫之變更與延長：
（一）計畫執行期間，其申請變更或延長執行期限，應依雙方簽定之
合約規定執行，各委託機關並應將所申請變更或延長執行期限
之理由，以一式三份送本部科技顧問室備查。
（二）年度經費之流用或因故延長而需保留經費繼續使用時，應依照
「中央政府各機關單位預算執行要點」之規定辦理。
玖、考核作業：
一、目的：為瞭解及掌握各委託研究計畫之執行成果與效益，進而加強
並落實研究成果於業務施政上的應用。
二、作業程序：
（一）各委託機關應於每年的八月底前，函送本部前一年度之研究成
果一覽表（如格式六）及其研究報告一式三份。
（二）各委託機關應於每年八月底前，依格式七填送本部前一年度之
研究成果具體結論與建議事項之應用與處理情形。
三、傑出研究計畫之獎勵：
（一）各委託機關應於每年的九月底前，將前一年度之委託研究計畫
研究成果擇優報部進行複審。
（二）本部得依「交通部暨所屬機關委託研究計畫研究成果獎勵評審
要點」（如附錄三）進行複審及獎勵作業。
四、委託研究成果發表會及展示會：原則上於每年十二月底前配合委託
研究公開說明會進行，由本部彙集各委託機關之委託研究計畫的成
果後，以研討發表會及成果展示之方式進行之。
拾、經費
一、經費項目說明：
（一）人事費：凡研究人員薪資或研究計畫所需酬勞性費用屬之，分
專任及兼任兩部分，類別包括主持人、協同主持人、協同研究
人員。職級則有研究員、副研究員、助理研究員及研究助理教
授、副教授、講師及助教等級。
（二）業務費：凡實施研究計畫所需之事務費用屬之。
（三）旅運費：凡實施研究計畫所需之國內外旅費及運屬之。
（四）維護費：凡由委託機關（構）提供之研究計畫專用設備修繕或
養護費用屬之。
（五）材料費：凡實施研究計畫專用之材料、物料、配件等費用屬之
。
（六）設備使用費：研究計畫專用由受委託單位供應之設備，依雙方
議定計費方式按實支付之設備使用費屬之。
（七）設備費：凡研究計畫專用由委託機關（構）提供之土地、建築
設備、資訊設備、機械設備、交通及運輸設備、什項設備及他
項權利屬之，本項需注意財產歸屬問題。
（八）管理費：凡分攤受委託單位支援研究計畫行政作業相關管理費
屬之，原則上為上述項目之總經費的百分數。
（九）其他：凡實施研究計畫所需支付之費用無法歸列前述各款者屬
之。
二、人事研究費標準：交通部暨所屬機關委託研究計畫人事費最高編列
標準表專任部分一： [圖參見交通部暨所屬會計應用法規彙編85年
12月 395頁 ]