第二章 職掌
第三條
秘書掌理左列事項： 一、判行文稿之初閱、陳轉及機要案件之處理事項。 二、工作計畫、工作報告、會議紀錄之撰擬、彙編事項。 三、重要資料之收集、編撰事項。 四、內部單位間協調聯繫事項。 五、業務會議之聯繫、記錄及議決事項之追蹤等事項。 六、上級交辦事項之分送、催辦事項。 七、其他交辦事項。第四條
教務室掌理左列事項： 一、學員調訓及學籍資料之管理事項。 二、結業證明文件及各種證明書之核發事項。 三、學員手冊、名冊、講師簡歷名冊之編發事項。 四、學員缺課、曠課之考查事項。 五、教務資料之準備、籌辦事項。 六、學員課業成績之統計、登錄、報告、分發及保管事項。 七、訓練績效之調查、追蹤、統計、分析、檢討、改進及彙報事項。 八、年度各類各期訓練班訓練計畫之會擬、籌辦與執行事項。 九、各類各期訓練班課程日程之擬訂及會辦事項。 十、各類各期訓練班講師及助教之洽聘事項。 十一、敦聘專家學者專題演講事項。 十二、試題之繕印、密封及試卷之處理、保管事項。 十三、教室使用之調度事項。 十四、講義教材之請購、請印、校核、收發及處理事項。 十五、出版教材之註冊、版權之申請、保護事項。 十六、圖書之請購及驗收事項。 十七、圖書目錄之編印、製卡及保管事項。 十八、閱覽室之管理事項。 十九、其他有關教務事項。第五條
各專業科主任講師掌理左列事項：
一、各專業科有關訓練班次之課程與規範之編擬、設計、檢討及修訂事
項。
二、講師、助教之遴選推荐事項。
三、教材之審查事項。
四、課程與實習作業之配合事項。
五、各項課程評分比率之擬訂事項。
六、教學模擬及示範之設計、實施及檢討、改進事項。
七、參考資料之收集及技術研究事項。
八、學習意見之處理及課業問題之解答事項。
九、課程內容與教學方式之研討與會辦事項。
十、參考書刊、教學工具及管驗實習設備之規劃、驗收、運用及保管事
項。
十一、其他有關專科教學事項。
第六條
訓練發展室掌理左列事項： 一、訓練業務之研究、設計及發展事項。 二、各專業訓練計畫之目標釐訂事項。 三、長期、中期訓練發展計畫及年度訓練計畫之彙報事項。 四、訓練作業之評估事項。 五、各專業講師荐聘之會辦與培育規劃事項。 六、教學及學術研討會議之籌劃與召開事項。 七、訓練教材之編審與修訂事項。 八、課程規範之編訂、評估及改進事項。 九、訓練器材預算之編擬及執行事項。 十、訓練器材之採購及調度事項。 十一、訓練器材之收發、倉儲、存量控制等之規劃及執行事項。 十二、呆廢器材之處理事項。 十三、教學指引資料之準備事項。 十四、印製作業之規劃、執行及推展事項。 十五、各項印製機器設備及其附件之請購、驗收、管理、維護事項。 十六、印製費用之分析、成本計算事項。 十七、其他有關訓練發展事項。第七條
教學技術室掌理左列事項：
一、教學原理之研究發展事項。
二、教學技巧之研究發展事項。
三、電腦輔助教學系統之運用事項。
四、教學方式之研討與改進建議事項。
五、教學新技術之引進事項。
六、教學輔助設備之籌劃、設計、請購、驗收、裝置、調度、維護及管
理事項。
七、其他有關教學技術事項。
第八條
輔導室掌理左列事項： 一、學員報到、接待及食宿場所之分配事項。 二、學員生活起居作息秩序之輔導事項。 三、學員傷病醫療之照顧事項。 四、學員課外活動計畫之研擬及推行事項。 五、學員體能訓練之協辦事項。 六、學員自治作業之輔導及建議改進事項。 七、學員精神教育計畫之研擬及推行事項。 八、學員性向測驗之統計分析事項。 九、學員個別輔導及人際關係之改進事項。 十、學員意見、建議之處理事項。 十一、學員操行之考評事項。 十二、其他有關輔導事項。第九條
總務室掌理左列事項：
一、印信之典守、文書之收發、繕校及處理事項。
二、文檔之建立、保管、處理及公文稽催事項。
三、辦公用品、其他設備、公務車輛之採購、登記、核發、調度、管理
事項。
四、總務預算之編擬、分配及會核事項。
五、總務人員名額、調度、獎懲之會核及管理事項。
六、辦公場所之調度、規劃、管理及安全防護之會辦事項。
七、司機、工友、雇工之調度、管理、訓練、考核及僱用之會核事項。
八、防護團之組訓、督導及訓練費用之會核事項。
九、房屋之整修、維護、管理事項。
十、房地產之購置、撥用、征收、驗收及產權登記事項。
十一、房地產籍資料之整理、登記、保管及產權等之管理、維護事項。
十二、房地產業之免稅、租賃、借用、交換、變更使用、保險、變賣、
報廢、員工住屋貸款及宿舍處理之核轉事項。
十三、道路及房屋營建工程之設計、核辦及監工事項。
十四、道路及房屋之整修、維護事項。
十五、年度購置土地及房屋修繕費預算之編擬事項。
十六、現金、票據、證券等之出納、保管、移轉及本所與所屬機構有關
財務之稽核、調撥、處理及督導改進事項。
十七、現金預算之編報事項。
十八、預、決算之會核事項。
十九、預算外墊付款項之核簽事項。
二十、增進電信良好關係之核簽事項。
二十一、輿論批評、建議之蒐集、分析、處理事項。
二十二、電信政策之闡揚、報導事項。
二十三、中外來賓訪問、考察、參觀人員接待事項。
二十四、其他不屬於各處室經辦事項。
第十條
人事室掌理左列事項： 一、組織編制、預算員額之研擬審核、編報事項。 二、人力規劃、人才儲備及其運用事項。 三、人員任免、遷調、升資、退休、資遣、撫卹事項。 四、薪給、待遇、考勤、差假、加班事項。 五、考成、獎懲、表彰事項。 六、人員訓練、進修事項。 七、人事資料之登記、管理及資歷證明之核發事項。 八、參加公保、勞保事項。 九、有關福利、互助、體育、康樂之規劃、輔導事項。 十、兵役緩召事項。 十一、其他有關人事業務事項。第十條之一
政風室掌理左列事項： 一、關於本機構政風法令之擬訂事項。 二、關於本機構政風法令之宣導事項。 三、關於本機構員工貪瀆不法之預防、發掘及處理檢舉事項。 四、關於本機構政風興革建議事項。 五、關於本機構政風考核獎懲建議事項。 六、關於本機構公務機密維護事項。 七、關於本機構及所屬機構政風單位有關人事業務事項。 八、機構首長交辦事項。 九、其他有關政風業務事項。第十一條
會計室掌理左列事項：
一、年度預算、決算及分期實施計畫之核議、調整、編報事項。
二、各項會計財務報表之審核、分析、編報事項。
三、營業收支預算執行之會核、憑證之編製及有關帳務之處理事項。
四、營繕工程及購置定製變賣財物之會核、憑證之編製及有關帳務之處
理事項。
五、員工薪資給與及借款、代扣款項之核算與各項稅款之扣繳申報事項
。
六、庫存現金、流動金、票券、銀行存款及產權憑證等之檢查與懸記帳
款之查催、清理事項。
七、所屬機構會計帳務及各項公款支付時限之查核、輔導事項。
八、會計制度之研究建議及主計法令規章之登記、整理事項。
九、所屬會計人員之管理及人事資料之登記、編報事項。
十、各項會計憑證、單據、報表及帳冊之整理、裝訂、保管事項。
十一、電信器材及財產管理之會核、研議、辦理事項。
十二、各項統計資料之蒐集、審理、編報事項。
十三、其他有關歲計、會計、統計及內部審核事項。
第十二條
本所各單位分組職掌，於主管職務說明書訂定之。