六、表單申請（決行層級表詳如附表1）
（一）公文展期申請或變更限辦日期申請：
1.公文展期申請：
(1)案件經詳細檢討，「一般公文」且「非限期案件」始可申請
展期，其他「以案管制」公文則為延長辦理期限，須簽請主
管核可後，會請管考人員修改公文限辦日期。預計不能於規
定時間內辦結時，承辦人應在處理時限屆滿前，報請權責主
管核准展期。
(2)歷次展期日數累計逾 7日，需經幕僚長核可，展期申請次數
最多2次，每次最多申請14天。
(3)各類公文未於原規定之處理時限內辦結者，即屬逾期案件。
逾期案件經辦理展期，仍為逾期，僅於展辦期限內可不被稽
催列管，如公文確有積壓事實者，仍應負積壓責任。
2.一般公文限期案件變更限辦日期申請：
(1)來文訂有期限，如不能按期辦結時，應於限辦日期屆期前先
行協調來文機關，如來文機關同意更改處理期限（視需要填
具公務電話紀錄備查），於變更速別及限辦日期作業辦理變
更限辦日期；如不同意，承辦人員應依來文規定期限內辦結
。
(2)限期案件由系統預帶「業經○○機關○○承辦人電話同意於
○○年○○月○○日前回覆」，承辦人應確實填寫申請。
(3)行車事故覆議案件，依車輛行車事故鑑定及覆議作業辦法第
9條規定：「自受理之翌日起2個月內鑑定完竣，因特殊事故
未能於前項期限完成鑑定者，得予延長」，須簽請主管核可
後，會請管考人員修改公文限辦日期（無須透過表單申請展
期），以1次為限，最長不得超過2個月。
（二）調案及借調展期申請：
1.以線上簽核辦結之案件，原承辦人得視需要於系統內檢閱相關
電子檔，無須辦理調案申請。因退離職或業務調整調至他單位
，則需透過調卷申請始得檢閱相關電子檔。
2.申請調閱本單位線上簽核案件，經權責主管同意系統即自動開
放可檢視功能，並於15日（日曆天）後自動關閉，如仍有調閱
需求，須重新申請調閱。
3.調閱非本單位公文，或已裁撤單位公文，需經本單位主管及權
責主管同意始可調閱。
4.調閱紙本公文，自檔管單位借出後，應於期限內歸還，如未能
於期限內歸還，應辦理借調展期申請。
5.屬「機關／司法」借調案件，應先簽奉核准，再於借調申請表
單填入來文字號、借調機關及簽辦公文文號填入奉核文號，申
請原因填入借調事由，並將以簽奉核准之文件上傳，始得申請
借調。
6.「機關／司法」借調申請最長1年，最多可展期1次。逾期仍未
歸還者，由申請單位函請借調機關查覆預定借調終止期限，並
依查覆結果重新申請。
（三）以案管制案件解除列管申請：
1.以案管制案件應以主案辦理發文或存查，並於結案後 5日內申
請解除列管。
2.申請解除列管由承辦人輸入主案文號後，系統帶出相關聯的以
案管制副案，副案辦理時未以以案管制創稿方式辦理者，須由
承辦人於以案管制作業予以聯結。
3.以案管制案件是否可以解除管制，由各業管主管本於權責認定
，各列管人員則透過列管案件追蹤解除列管妥適性。
（四）專案管制：
1.一般公文如為限期案件不得申請為專案管制案件，一般公文申
請專案管制案件以期限內提出為原則，且須經一層主管核可。
2.專案管制申請次數最多 2次（即申請1次，最多展延1次）。自
「收創日」起算迄預定辦結日期，不得少於30日，累計最多不
得逾180日（日曆天）。
3.專案管制案件應符以下成立要件：
(1)實質要件：需經長時間多方面研議且需時30日以上方可辦結
之繁雜案件，諸如涉及政策、法令，或需多方會辦、分辦始
能定案者，可列為專案管制案件。
(2)程序要件：
A.須於案件處理時限屆期前依規定提出申請。
B.如因機關首長或單位主管書面指示而符合前述實質要件者
，申請時間不受前項限制。
C.應由承辦人敘明「專案名稱」、「預定結案日期」、「申
請理由」，並訂定作業時程及預定完成時間，送交專責管
制單位審核後，陳請一層主管核准。
D.如未能於預定完成時間辦結，應於屆期前申請展期。
4.專案管制案件單獨統計管制，不列入一般公文統計數量。
5.一般公文以案管制公文如限期案件、立法委員質詢案件、人民
申請案件、訴願案件、人民陳情案件及監察案件已具專案性質
，均不得列為「專案管制案件」。
6.專案管制案件應嚴格審查、嚴密管制，避免浮濫。
（五）延後歸檔申請：
1.公文結案後，應於 5日內歸檔。因故未能立即歸檔者，須於表
單申請作業申請延後歸檔，每次申請最多5日，申請次數最多2
次。
2.應歸檔案件結案後逾 5日仍未送檔案室歸檔，亦未依規定申請
延後歸檔者，由檔管人員催請承辦人辦理歸檔或提出延後歸檔
申請，經催辦3次仍未依規定辦理者，提報懲處。
（六）變更速別申請：
1.對一般公文來文之處理速別與公文性質不符者，得經業管主管
核准後調整來文處理速別。
2.變更速別申請核准後，由系統依據變更後的速別自動變更「限
辦日期」（即最速件1天、速件3天或普通件6天）。
3.速別經變更調整後，於變更後之限辦日期內辦結者，不以逾期
論處。
（七）改分申請（參照第三條第十項分文／改分規定）：
1.線上簽核案件以表單作業申請改分，不得於該收文號簽擬改分
文稿（簽辦單），以避免文稿決行後該文即為決行導致無法改
分；紙本簽核案件之改分仍以紙本改分單方式辦理。
2.應確實洽詢受改分單位承辦人或主管同意後，再填寫改分申請
事由。