第一條
本細則依公務人員交代條例(以下簡稱本條例)第二十條第一項規定訂 定之。第二條
交通部(以下簡稱本部)及所屬各機關(構)首長、主管人員及經管人 員更迭,或機關分立裁併,應辦理交代時,除本條例另有規定外,依本 細則規定辦理。第三條
本部及所屬機關(構)首長交接(代)由各該上級機關派員監交。 本部及所屬各機關(構)主管人員交接(代),由各該機關(構)首長 派員監交。 經管人員交接(代),由各該機關(構)首長派員會同該管主管人員監 交。 移接事項尚未核結陳報前,監交人員他調職務或離職致無法行使監交職 責者,得陳請另行指派。第四條
機關(構)首長移交應造具下列清冊: 一、印信清冊。 二、員工名冊。 三、會計報告。 四、現金、票據、有價證券、公庫及銀行存款清冊,並附移交日之銀行 專戶存款證明單(如該單結存金額與交代日帳列金額有差額時,應 加附差額解釋表)。 五、未辦或已辦未了之重要案件清冊。 六、當年度施政或工作計畫、業務計畫及其進度表。 七、財物事務總目錄。 八、其他有關本機關(構)業務應行移交事項之表冊。第五條
主管人員移交應造具下列清冊: 一、單位章戳清冊。 二、未辦或未了案件清冊。 三、財物事務總目錄。 四、其他有關主管業務或財物應行移交事項之表冊。第六條
經管人員移交,應就經管業務、事務、財物等編造移交清冊。第七條
後任機關(構)首長、主管人員及經管人員接收前任移交清冊,在規定 結報期間內,尚未結報即行卸任者,得將前任交代案連同本任移交清冊 ,一併移交其後任接收;後任機關(構)首長、主管人員及經管人員接 收前任移交清冊,已逾規定結報期間,尚未結報即將卸任者,應將前任 移交案附具未結報原因先行陳報,並辦理本任移交手續。第八條
機關(構)首長移交清冊應編造一式三份,送交新任人員會同監交人員 盤查點收,加蓋印章,以一份存本機關(構),一份函復移交人員,一 份函報其上級機關核定。第九條
第五條規定之各項清冊,各機關(構)移交主管人員應編造一式三份, 送交新任人員會同監交人員盤查點收,加蓋印章,以一份函復移交人員 ,一份會陳機關(構)首長核定。 經管人員移交時,應具備之清冊,比照前項規定辦理。第十條
機關(構)首長及主管人員移交之財物事務總目錄,應分別以所屬主管 人員及經管人員編造之財物事務總目錄及清冊,彙總移交,不另彙編。 機關(構)首長移交之財產總目錄,應加彙截至交代月份前一個月之國 有財產增減結存表。第十一條
機關(構)首長交接發生爭執,應由移交人或接收人會同監交人,敘明 事實並擬具處理意見,陳報其上級主管機關核定;主管人員及經管人員 交接發生爭執,應陳報本機關(構)首長核定。第十二條
各級人員應依本條例規定之期限辦理移交、接收及陳報,如確有特殊情 形不能依限辦理完畢時,應事先詳述理由陳報上級機關或陳報本機關( 構)首長核准展期;其展期不得超過一個月。第十三條
各級人員移交,除依本條例第十六條規定指定代辦移交人員,並陳報各 該移交人員之上級主管核准外,應親自辦理。第十四條
各級人員移交之財物事務清冊總目錄,如經發現錯誤或不清者,移交人 員應至遲於接獲通知一個月內查明補正,或函復說明。如逾期不照辦, 得退回其錯誤或可疑之清冊或總目錄,並會同監交人員,報請上級機關 或本機關(構)首長核辦。第十五條
機關(構)首長移交,主辦會計人員,應將任內收支帳目截至交代日止 逐項結總,並編製各項會計報告,移交新任接收。但在交代日前無法造 報者,應由新任機關(構)首長督飭主辦會計人員補編,其收支責任, 仍由前任負之。第十六條
各級人員移交,除上級機關指定外,應在原任所辦理。第十七條
各級人員移交,應依本條例規定之辦理移交日期,將任內經管事項移交 完畢,屆時仍未移交或移交不清者,應由新任人員會同監交人員,報請 上級機關或本機關(構)首長處理。 上級機關首長或本機關(構)首長,對於前項情形,應即依本條例第十 七條之規定,指定日期,責令人員依限移交清楚,逾期移交不清者,依 法令規定程序,函報本部移付懲戒。第十八條
本細則自發布日施行。