一、交通部中央氣象局（以下簡稱本局）為有效管理本局國際會議廳（以
下簡稱本會議廳）之外借使用，特訂定本要點。
二、凡政府機關、公私立大專院校或經主管機關核准登記之團體、法人，
因舉辦學術性活動或專業性會議之需要，得向本局申請本會議廳使用
。
本會議廳不提供政治性或選舉造勢會場之用。
三、本會議廳假日不開放，使用時段如下：
（一）全日：上午8時30分至下午5時30分。
（二）半日：上半日上午8時30分至12時30分；
或下半日下午1時30分至5時30分。
四、外借會議廳按其使用時段，收費標準如下：
（一）會場使用費：含場地租金、冷氣照明等雜項設備使用維護及場地
清潔費用。
全日為新台幣45,000元，半日為25,000元。
（二）逾時使用費：如逾越原訂時段使用，應提出申請經本局同意後延
長使用，並加收逾時使用費。
每小時5,000元，未滿一小時以一小時計。
五、申請程序：
（一）申請使用會議廳時，應事先以電話向本局秘書室總務洽詢並填具
申請單（如附件），於預訂使用日之二十日前備函向本局申請。
（二）經本局審查同意並函復通知後，申請使用單位應於使用日之七日
前向本局出納繳清會場使用費。逾期未繳費時，本局得逕予取消
不另通知。
六、申請單經獲准後，申請使用單位不得要求變更本會議廳之使用日期。
使用單位如有特殊原因取消使用時，最遲應於原定使用前三日以書面
通知本局，經本局同意後無息退還其已繳納之會場使用費。其他狀況
，概不退還。
七、本局如有特殊需要，未能如期提供本會議廳供申請單位使用時，應通
知該獲核准申請使用單位改期，如無法改期者，無息退還其已繳納會
場使用費，申請使用單位不得異議及請求損失賠償。
八、場地勘察與會場佈置：
（一）申請使用單位工作人員如需勘察場地等，應事先通知並會同本局
管理人員辦理。
（二）配合會議之牌樓、海報或宣傳標語，申請使用單位須於使用本會
議廳當日之一日前送達本局備查，依本局管理人員之指導張貼，
不得任意打釘或張貼於局內牆壁、樑柱等。
（三）使用單位應於使用本會議廳當日指定現場負責人一名，隨時與本
局管理人員協調聯繫。
九、設備器材使用應注意事項：
（一）在使用本會議廳前或使用過程中，於啟用燈光、音響、麥克風、
空調冷氣等各項設備時，須依本局專業管理人員之指導辦理，以
免發生故障。
（二）使用本會議廳設備或各項器材，均應善加維護，如有損壞或污損
，使用單位應負責修復或更換新品。
十、使用本會議廳造成之意外事故或損毀，使用單位應負擔一切損害賠償
責任。
十一、會議廳使用期間，會場之秩序、安全防護及會場服務均應遵守本局
相關規定辦理，並由使用單位自行負責。
十二、使用本會議廳，如有下列情事之一時，使用單位應予以制止，必要
時，本局得逕行停止使用或移請有關機關依法處理。
（一）進行違背政府法令或公共秩序之活動者。
（二）使用事實與申請登記內容不符者。
（三）以集會或演講為名，而行私利之實。
（四）與會人數超過會場容量，影響秩序管理及使用效果。
（五）與會人員於會議廳內吸菸、飲用茶水或食物等。
（六）逾越使用場地範圍或影響公務。
十三、會議廳使用期間，使用單位應製備識別證供其工作人員及出席人員
佩戴，並將樣本於會議開始前二日送本局備查，另尚需配合本局相
關門禁管制措施。
十四、申請使用單位非經本局書面同意，不得將本會議廳或設備之全部或
一部分轉供第三人使用。
十五、申請使用單位因會議需要欲裝置其他設備時，應先徵得本局同意，
並須於會議結束時，拆除該設備，恢復會場原狀。
十六、申請使用單位非經本局同意不得將本局列為會議或活動之主辦、協
辦或贊助單位。