壹、依據:「災害防救法」及行政院「災害緊急通報作業規定」。
貳、目的:為使交通部(以下簡稱本部)暨所屬各機關於災害發生或有發 生之虞時,立即透過各種傳訊工具,迅速通報相關災情,俾供首長及 主管單位採取各種必要之應變措施,以防止災害擴大,減少民眾生命 財產損失,特訂定本要點。
參、適用時機:本部暨所屬各機關於災害發生或有發生之虞時,應依本作 業要點規定通報;但災害應變中心或緊急應變小組成立後,依其相關 規定辦理。
肆、災害規模及通報層級: 一、甲級災害規模:通報至行政院。 二、乙級災害規模:通報至內政部消防署及本部。 三、丙級災害規模:通報至直轄市、縣(市)政府消防局及交通相關災害 權責機關(單位)。 四、「交通部暨所屬各機關各類災害規模及通報層級一覽表」詳附件 1。
伍、通報聯繫作業: 一、為掌握緊急應變時效,本部暨所屬各機關於獲悉所轄發生或有發生災 害之虞時,應迅速查證及採取必要之應變措施,並確認災害類別、規 模及通報層級,依前條規定陳(通)報相關機關(單位)。 二、災害規模達乙級以上時,依以下程序進行通報: (一)電話或簡訊或行動電話通訊軟體通報: 1.本部所屬各機關於獲悉所轄發生或有發生乙級以上災害之虞 時,應立即電話或簡訊或行動電話通訊軟體通報本部業務主 管單位(如無法通報本部業務主管單位時,得循本部複式通 報輔助窗口協助通報)。 2.本部業務主管單位於接獲通報後,應立即查證審核通報內容 、規模及層級之正確性無誤後,依權責採取處理、搶救、應 變及善後等必要之措施作為,並通知單位主管以上人員及簽 報部、次長、主任秘書;並視災情規模、層級需要,將災情 及應變措施陳(通)報行政院(包含行政院發言人、行政院 災害防救辦公室主任等)。 3.本部得視需要建立行動電話通訊軟體之災害緊急通報群組, 並請所屬各機關及相關業務司指派特定人員加入該群組,以 加速災防訊息傳遞。 (二)傳真通報: 1.除電話或簡訊通報外,各機關應於 1小時內以傳真方式傳送 「交通部(部屬機關全銜)災害通報單」(如附件 2)至本 部業務主管單位及複式通報輔助窗口。 2.本部業務主管單位應視災情規模、層級需要,將災情及應變 措施以「交通部災害通報單」(如附件 3)傳真陳(通)報 行政院(包含行政院發言人、行政院災害防救辦公室主任等 )。 3.前項若於非上班時間,本部業務主管人員無法進行傳真通報 作業,得請本部複式通報輔助窗口,以本人之名義,迅速將 災情及應變措施,以「交通部災害通報單」(如附件 3)傳 真陳(通)報行政院(包含行政院發言人、行政院災害防救 辦公室主任等)。 (三)本部複式通報輔助窗口於接獲通報後,應立即複式通報本部業 務主管單位處理。 (四)部屬機關現行災害通報作業規定,如為爭取時效,就應陳(通 )報行政院之災害由部屬機關逕行陳(通)報行政院者,從其 規定;然本部業務主管單位仍應儘速完成相關陳(通)報。 (五)後續通報:應變小組未成立前,如有重大災情應視處理狀況隨 時通報或應上級需要通報外,原則上每隔 4小時傳送通報 1次 ,俾利及時掌握災情因應。 三、網路通報:本部及所屬各機關配合天然災害(風、水、震災及輻射災 害等)中央災害應變中心成立緊急應變小組時,應依規定至「災情網 路填報系統」填報(網址: http://www.motc.gov.tw/disaster)。 四、本部災害防救業務主管單位、複式通報輔助窗口詳附件 4。 五、本部業務主管災害緊急通報處理流程圖(乙級以上災害)如附件 5。
陸、如屬危急事件,得由機關首長先行逕報部長、行政院、行政院發言人 、行政院災害防救辦公室主任,並做應變處置再通報本部業務主管單 位及複式通報窗口,不受本要點之限制。
柒、本部暨所屬各機關人員於非上班時間處理災害緊急通報相關事項,往 、返得運用最迅速之交通工具;相關之通訊、交通、加班費用得依需 要核實報銷,並不受一般加班規定限制。
捌、各機關得基於業務主管需要考量,依照「災害防救法」、行政院「災 害緊急通報作業規定」,並參照本作業要點檢討修訂其災害緊急通報 作業規定。