一、交通部鐵路改建工程局（以下簡稱本局）為執行行政程序法第四十
四條至四十六條規定，受理人民申請閱覽、抄寫、複印或攝影（以
下簡稱閱覽）有關本局行政資訊或卷宗之相關事項，除法令另有規
定外，特訂定本作業要點。
二、本局受理人民申請閱覽行政資訊或卷宗程序：
（一）申請方式：１、申請閱覽行政資訊或卷宗者，應填具申請書（
格式如附件一），並檢附相關身分証明文件，如委任代理人申
請，應另提出委任書（格式如附件二）。
2.本局受理申請案件，應自收受申請書起十五日內為准駁，並
依下列各款規定將審查結果以書面雙掛號方式通知申請人（
格式如附件三│一、附件三│二）：（１）經核准閱覽者應
載明閱覽時日及處所。
(2)經同意付予資料應附收費標準及所申請之行政資訊或卷宗
之影本。
(3)駁回申請者，應以書面敘明理由。
前項准駁之時限，必要時得延長之，其時間不得逾七日，
如涉及收費，應將收費標準告知。
（二）收費標準及方式：１、本局已印製完成之政策宣導品（含文書
、錄影帶、光碟）、允許下載之網站電子檔，免予收費。除前
項資料外，得予收費，其收費標準如下：（１）已定售價者：
依所定之售價收費。
(2)未定售價者：依檔案管理局九十年十二月十二日所發布「
檔案閱覽抄錄複製收費標準」收費（收費標準如附件四、
附件四│一檔案複製收費標準表）。
2.收費方式：申請人以現金至本局秘書室（出納）繳費。
三、申請人應依本局指定時間到達指定處所，經本局業務主管單位核驗
身分證明文件及本局通知書，於申請閱覽行政資訊或卷宗登記簿（
格式如附件五）上簽名或蓋章，於繳納費用，並簽署同意書（格式
如附件六），保證遵守規定後，向本局承辦單位人員洽閱行政資訊
或卷宗。
申請人未依前項規定辦理，本局得拒絕提供閱覽。
四、申請人閱畢後應於申請閱覽行政資訊或卷宗清單上簽名或蓋章（格
式如附件七），並將原閱覽行政資訊或卷宗，交還本局承辦人員點
收。
五、申請人欲撤回申請或無法於指定時間到達指定處所，至遲應於屆期
前一日通知本局，但不可歸責於當事人或其他特殊原因者不在此限
。
六、申請人申請閱覽行政資訊或卷宗，每次時間以二小時為原則，有正
當理由者，得延長半小時。
七、同一案件申請閱覽次數以一次為限，但依情形足認申請人有正當理
由者，得准予續閱一次。
八、申請閱覽行政資訊或卷宗者，應依本局指定時間、處所為之，並遵
守下列事項：
（一）不得將行政資訊或卷宗攜出閱卷處所。
（二）對於行政資訊或卷宗不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、污
損、竊取或作其他記號。
（三）行政資訊或卷宗不得拆散、重組，應照原狀存放。
（四）行政資訊或卷宗不得私自拷貝、抄錄。
（五）不得有喧嘩或其他妨礙秩序之行為。
（六）禁止攜帶食物、飲料、刀片、墨汁、修正液等易污損行政資訊
、卷宗之物品。
（七）不得進入本局檔案作業處所。
本局承辦人員如發現申請人違反前項規定者，應立即制止，並
終止其閱覽行為，並紀錄之；如情節重大涉及刑事責任者，移
送檢察機關偵辦。
九、本要點經局長核定後實施，修正時亦同。