第一條之一
一、交通部鐵路改建工程局（以下簡稱本局）依行政程序法第四十六條
規定，為受理人民申請閱覽、抄寫、複印或攝影（以下簡稱閱覽）
有關本局政府資訊或卷宗之相關事項，訂定本作業要點。
二、本局受理人民申請閱覽政府資訊或卷宗程序：
（一）申請人資格當事人或利害關係人得向本局申請閱覽、抄寫、複
印、攝影有關資料或卷宗。但以主張或維護其法律上利益有必
要者為限。
（二）申請限制本局對前款之申請，除有下列情形之一者外，不得拒
絕： 1、行政決定前之擬稿或其他準備作業文件。
2.涉及國防、軍事、外交及一般公務機密，依法規規定有保密
之必要者。
3.涉及個人隱私、職業秘密、營業秘密，依法規規定有保密之
必要者。
4.有侵害第三人權利之虞者。
5.有嚴重妨礙有關社會治安、公共安全或其他公共利益之職務
正常進行之虞者。
（三）前款第二目及第三目無保密必要之部分，仍應准許閱覽。
（四）申請方式： 1、申請閱覽政府資訊或卷宗者，應填具申請書（
格式如附件 1），並檢附相關身分証明文件，如委任代理人申
請，應另提出委任書（格式如附件 2）。
2.本局受理申請案件，應自收受申請書起15日內為准駁，並依
下列各款規定將審查結果以書面雙掛號方式通知申請人（格
式如附件 3-1及 3-2）：
(1)經核准閱覽者應載明閱覽時日及處所。
(2)經同意付予資料應附收費標準及所申請之政府資訊或卷宗
之影本。
(3)駁回申請者，應以書面敘明理由。
3.前目准駁之時限，必要時得延長之，其延長期間不得逾15日
，如涉及收費，應將收費標準告知。
（五）收費標準及方式： 1、本局已印製完成之政策宣導品（含文書
、錄影帶、光碟）、允許下載之網站電子檔，免予收費。除前
項資料外，得予收費，其收費標準如下。
(1)已定售價者：依所定之售價收費。
(2)未定售價者：依檔案管理局93年 6月16日所發布「檔案閱
覽抄錄複製收費標準」收費（收費標準如附件 4、附件4-
1 檔案複製收費標準表）。
2.收費方式：申請人以現金至本局秘書室（出納）繳費。
三、申請人應依本局指定時間到達指定處所，經本局業務主管單位核驗
身分證明文件及本局通知書，於申請閱覽政府資訊或卷宗登記簿（
格式如附件 5）上簽名或蓋章，於繳納費用，並簽署同意書（格式
如附件 6），保證遵守規定後，向本局承辦單位人員洽閱政府資訊
或卷宗。
申請人未依前項規定辦理，本局得拒絕提供閱覽。
四、申請人閱畢後應於申請閱覽政府資訊或卷宗清單上簽名或蓋章（格
式如附件 7），並將原閱覽政府資訊或卷宗，交還本局承辦人員點
收。
五、申請人欲撤回申請或無法於指定時間到達指定處所，至遲應於屆期
前一日通知本局，但不可歸責於當事人或其他特殊原因者不在此限
。
六、申請人申請閱覽政府資訊或卷宗，每次時間以 2小時為原則，有正
當理由者，得延長半小時。
七、同一案件申請閱覽次數以 1次為限，但經審酌確有正當理由者，得
准予續閱。
八、申請閱覽政府資訊或卷宗者，應依本局指定時間、處所為之，並遵
守下列事項。
（一）不得將政府資訊或卷宗攜出閱卷處所。
（二）對於政府資訊或卷宗不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、污
損、竊取或作其他記號。
（三）政府資訊或卷宗不得拆散、重組，應照原狀存放。
（四）政府資訊或卷宗不得私自拷貝、抄錄。
（五）不得有喧嘩或其他妨礙秩序之行為。
（六）禁止攜帶食物、飲料、刀片、墨汁、修正液等易污損政府資訊
、卷宗之物品。
（七）不得進入本局檔案作業處所。
本局人員如發現申請人違反前項規定者，應立即制止，並終止
其閱覽行為，並紀錄之；如情節重大涉及刑事責任者，移送檢
察機關偵辦。
九、本要點經局長核定後實施，修正時亦同。