一、為考核與管制本部所屬各機關辦理民間團體及個人補（捐）助案件經
費支用情形，以提升補（捐）助案件業務效益，有效配置本部預算資
源，特訂定本要點。
二、本要點稱各機關為本部部內各單位、部屬各機關、附屬單位預算營業
及非營業特種基金。
三、各機關對民間團體及個人之補（捐）助，應按補（捐）助事項性質，
訂定明確、合理及公開之作業規範報本部核定，並依其所訂作業規範
確實執行。包括：
（一）補（捐）助對象。
（二）補（捐）助條件或標準。
（三）經費之用途或使用範圍。
（四）申請程序及應備文件。
（五）審查標準及作業程序。
（六）經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序。
（七）督導及考核。
四、各機關對民間團體及個人之補（捐）助業務，應在其作業規範或補（
捐）助契約中，依下列規定確實辦理：
（一）同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助，應列明全部經費
內容，及向各機關申請補（捐）助之項目及金額。如有隱匿不實
或造假情事，應撤銷該補（捐）助案件，並收回已撥付款項。
（二）對補（捐）助款之運用考核，如發現成效不佳、未依補（捐）助
用途支用、或虛報、浮報等情事，除應繳回該部分之補（捐）助
經費外，得依情節輕重對該補（捐）助案件停止補（捐）助一年
至五年。
（三）受補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規
定辦理。
（四）受補（捐）助經費結報時，所檢附之支出憑證應依政府支出憑證
處理要點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同
一案件由二個以上機關補（捐）助者，應列明各機關實際補（捐
）助金額。
（五）受補（捐）助經費於補（捐）助案件結案時尚有結餘款，應按補
（捐）助比例繳回。
（六）受補（捐）助經費產生之利息或其他衍生收入之處理方式。
（七）適當選定績效衡量指標，作為辦理補（捐）助案件成果考核及效
益評估之參據。
（八）留存受補（捐）助團體之原始憑證，應依會計法規定妥善保存與
銷毀，已屆保存年限之銷毀，應函報原補（捐）助機關轉請審計
機關同意。如遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明
原因及處理情形，函報原補（捐）助機關轉請審計機關同意。如
經發現未確實辦理者，得依情節輕重對該補（捐）助案件或受補
（捐）助團體酌減嗣後補（捐）助款或停止補（捐）助一至五年
。
（九）受補（捐）助之民間團體及個人申請支付款項時，應本誠信原則
對所提出支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相
關責任。
各機關衡酌受補（捐）助對象提出支出憑證確有困難或不符效益等特
殊情事者，得就該部分列明原因，報經本部核定，改以其他佐證資料
結報。
前項特殊情事之結報方式應納入前點之作業規範內或於補（捐）助契
約中訂定之。
五、各機關對民間團體及個人之補（捐）助應強化內部控制機制，並依下
列規定辦理：
（一）運用政府科技發展計畫預算對民間團體或個人辦理科技研究計畫
之補（捐）助資訊，應登載於政府研究資訊系統（ GRB），並透
過該系統查詢計畫內容有無重複等情形，作為辦理核定作業之參
據。
（二）前款以外對民間團體之補（捐）助資訊，應登載於民間團體補（
捐）助系統（CGSS），並透過該系統查詢補（捐）助案件有無重
複或超出所需經費等情形，作為辦理核定、撥款及核銷作業之參
據。
六、各機關對民間團體及個人之補（捐）助，應依下列規定於機關網站首
頁設置專區或便捷連結方式公開：
（一）依第三點規定訂定之作業規範應予公開。
（二）非屬政府資訊公開法第十八條規定應限制公開或不予提供性質者
，其核定民間團體或個人之補（捐）助案件，包括補（捐）助事
項、補（捐）助對象、核准日期及補（捐）助金額（含累積金額
）等資訊應按季公開。
（三）各機關應就對民間團體及個人之補（捐）助案件，填具「交通部
對民間團體及個人之補（捐）助案件效益評估表」（如附表），
於年度終了後二個月內報本部審查，並將本部審查結果於年度終
了後三個月內公開。
七、各機關對民間團體及個人之補（捐）助經費，應請受補（捐）助對象
檢附收支清單，以及原始憑證辦理結報。但各機關同意由受補（捐）
助對象留存前開原始憑證者，得憑領據結報，各機關並應建立控管及
審核機制，作成相關紀錄，定期通知審計機關。
八、各機關對於所撥補助款之運用，應負責審核，並於年度終了後三個月
內，將審核及處理結果，依「中央政府總決算編製作業手冊」及「中
央政府總決算附屬單位決算編製作業手冊」規定格式，函報審計部及
行政院主計總處並副知本部。
前項各機關之單位預算補（捐）助款由本部彙整成主管預算補（捐）
助款，函報審計部及行政院主計總處。
九、各機關辦理補（捐）助案件，對於補助對象提出申請、經費請撥及結
報核銷等程序，應依第四點至第七點所列各項作業規範審核控制督導
。
十、各機關辦理民間團體及個人補（捐）助業務，應建立內部控制機制，
並就各別計畫建立績效評估制度，並定期檢討補（捐）助效益。
十一、各機關辦理民間團體及個人補（捐）助業務，應就補（捐）對象及
相關事項建檔，以利追蹤改善。
十二、本部得以定期或不定期抽查方式，考核各機關辦理民間團體及個人
補（捐）助業務之成效，各機關並應備其相關資料供督考人員參考
。