一、交通部運輸研究所（以下簡稱本所）依行政程序法第46條規定，受理
民眾申請閱覽、抄寫、複印或攝影（以下簡稱閱覽）有關本所政府資
訊或卷宗之相關事項，特訂定本作業要點。
二、本所受理民眾申請閱覽政府資訊或卷宗程序：
（一）申請人資格：當事人或利害關係人得向本所申請閱覽政府資訊或
卷宗。但以主張或維護其法律上利益有必要者為限。
（二）申請限制：
本所對前款之申請，除有下列情形之一者外，不得拒絕：
1.行政決定前之擬稿或其他準備作業文件。
2.涉及國防、軍事、外交及一般公務機密，依法規規定有保密之
必要者。
3.涉及個人隱私、職業秘密、營業秘密，依法規規定有保密之必
要者。
4.有侵害第三人權利之虞者。
5.有嚴重妨礙有關社會治安、公共安全或其他公共利益之職務正
常進行之虞者。
（三）前款第二目及第三目無保密必要之部分，仍應准許閱覽。
（四）受理民眾閱覽政府資訊或卷宗作業流程，如附件1。
（五）受理申請方式：
1.申請閱覽政府資訊或卷宗者，應填具申請書（格式如附件 2）
，並檢附相關身分證明文件，如委任代理人申請，應另提出委
任書（格式如附件3）。
2.本所受理申請案件，應自收受申請書起15日內為核准或駁回，
並依下列各款規定將審查結果以書面通知申請人（格式如附件
4）：
(1)經核准閱覽者，應載明閱覽時日、處所及收費標準。
(2)經同意付予資料，應載明所需費用、來所時日、繳費處所及
領取處所。
(3)駁回申請者，應以書面敘明理由。
前項核准或駁回之時限，必要時得延長之，其延長時間不得逾15
日。
（六）收費標準及方式：
1.本所已印製完成之政策宣導品（含文書、錄影帶、光碟）、允
許下載之網站電子檔，免予收費。除前項資料外，得予收費，
其收費標準如下：
(1)已定售價者：依所定之售價收費。
(2)未定售價者：依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收費（如附
件5、附件5之1）。
2.收費方式：申請人以現金至本所秘書室（出納）繳費。
三、申請人應依本所指定時間到達指定處所，經本所承辦業務主管單位人
員核驗身分證明文件及本所通知書，於申請閱覽政府資訊或卷宗登記
簿（格式如附件 6）上簽名或蓋章，於繳納費用，並簽署同意書（格
式如附件 7），保證遵守規定後，向本所承辦業務主管單位人員洽閱
政府資訊或卷宗。
申請人未依前項規定辦理，本所得拒絕提供閱覽。
四、申請人閱畢後應於申請閱覽政府資訊或卷宗清單上簽名或蓋章（格式
如附件 8），並將原閱覽政府資訊或卷宗，交還本所承辦業務主管單
位人員點收。
五、申請人欲撤回申請或無法於指定時間到達指定處所，至遲應於屆期前
一日通知本所，但不可歸責於當事人者，不在此限。
六、申請人申請閱覽政府資訊或卷宗，每次時間以 2小時為原則，必要時
得延長半小時。
七、同一案件申請閱覽次數以 1次為限，但經審酌確有正當理由者，得准
予續閱。
八、申請閱覽政府資訊或卷宗者，應依本所指定時間、處所為之，並遵守
下列事項：
（一）不得將政府資訊或卷宗攜出閱覽處所。
（二）對於政府資訊或卷宗不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損
、竊取或作其他記號。
（三）政府資訊或卷宗不得拆散、重組，應照原狀存放。
（四）政府資訊或卷宗如需抄錄、複製，請洽本所承辦業務主管單位人
員，不得私自為之。
（五）不得有喧嘩或其他妨礙秩序之行為。
（六）禁止攜帶食物、飲料、刀片、墨汁、修正液等易污損政府資訊、
卷宗之物品。
（七）不得進入本所檔案作業處所。
本所承辦業務主管單位人員如發現申請人違反前項規定者，應立即制
止，終止其閱覽行為，並記錄之；如情節重大涉及刑事責任者，移送
檢察機關偵辦。
九、受理民眾閱覽政府資訊或卷宗之場所位於本所政府資訊閱覽室。
十、本所出版品請逕至本所網站（www.iot.gov.tw）下載，或逕洽本所運
資組購買、借閱、複製或至各展售書局購買，無需申請。