壹、依據: 一、依據交通部101年3月14日交總字第1015003606號函辦理。 二、依據本局101年3月27日路秘事字第 1011002133B號函修訂:「清淨家 園全民運動-細部執行計畫」辦理。
貳、目標: 一、配合政府推動四省專案,至104年每年必須用電(省1%)、用油(省 1%)、用水(省2%)、用紙(1%)為原則並逐年檢討,104年以後 則以不成長為原則。 二、推動線上簽核、文件雙面列印、會議電子化等節約能源措施,以珍惜 地球有限資源。 三、建立辦公室垃圾資源分類及倡導「綠色消費」觀念,採購可資源回收 、低污染、少包裝之辦公室用品為原則,達成垃圾減量及資源回收之 目標。 四、運用各種宣導方式,建立環保生活習慣及制度,進而深入家庭、社區 ,達成全民做環保的最終目的。 五、鼓勵員工、共乘、搭乘大眾運輸工具、走路、騎腳踏車或蔬食等以達 節能減碳之目的。 六、推動本局辦公室、衛廁設施環境清潔、美化及綠化工作,以提升辦公 廳舍環境清潔品質、建立良好辦公環境。
參、業務分工: 一、承辦單位:秘書室(負責訂定執行計畫及執行)。 二、成立推動小組,由主任秘書擔任召集人,秘書室主任擔任執行秘書, 副主任擔任副執行秘書,並由各組室推派人員擔任責任分區負責人, 負責推動本局辦公室做環保與節約能源及擔任委員負責考評事宜(詳 附件1)。
肆、實施方式: 一、本局各樓層擺放廚餘桶、果皮桶、各類資源回收箱及垃圾桶,建立同 仁確實依垃圾分類丟棄之習慣。 二、訂定本局辦公室做環保與節約能源四省專案考評表(詳附件 2),並 依照考評方式(詳附件3)及考評項目辦理考評。 三、上述考評由秘書室統一編列排班表,以電子郵件通知各考評委員並以 電話確認。
伍、績效考評: 一、採現場及配合書面檢查方式辦理,除秘書室受考區為1、2樓及會議室 外,其他依樓層分3-12樓為受檢單位。 二、現場檢查方式: 每周由 1位責任分區負責人不定期至辦公大樓各組室現場檢查,依考 評方式及考評項目分別予以評分,排名於每季公布,缺失則每月公布 同仁周知。 三、每年年終按檢查結果評定績優樓層前 3名,各責任區負責人予以嘉獎 一次之獎勵(代理人如代理次數逾半則由代理人受獎),另績優樓層 前 3名頒發(第1名5千元、第2名4千元、第3名2千元)的獎勵金,由 於秘書室樓層面積加倍得名不易,如有得獎獎金加倍,獎勵金用途, 僅限於辦理團體活動或購發獎品,所需經費擬在基本行政工作維持– 業務費–一般事務費項下列支。 四、獎勵金由各樓層責任區負責人代領並負責發放(依樓層人數而不以組 室方式發放),俟後須檢據核銷。 五、局本部如達成四省目標,推動小組成員各予以嘉獎一次,以慰辛勞, 但以不重復敘獎為原則。