一、交通部公路總局（以下簡稱本局）檔案閱覽室（以下簡稱閱覽室）為
本局檔案應用服務之場所，提供檔案諮詢、閱覽、抄錄及複製等服務
。
二、檔案閱覽室開放時間為星期一至星期五上午九時至十二時、下午十三
時三十分至十六時三十分；例假日及國定假日不對外開放。
三、申請人應備具證明文件，供身分檢核：
（一）申請人為個人：請攜帶有本人照片之身分證明文件。
（二）申請者為法人或其他設有管理人、代表人之團體：檢具登記或設
立之證明及管理人、代表人之證明文件。
（三）授權或委任之代理人者，除前述證件外，另應檢附代理人或受任
人有張貼照片之身分證明文件。
四、應用本局檔案時，應出示「檔案應用審核通知函」、身分證明文件，
由業務承辦單位人員陪同應用檔案，如需使用「機關檔案目錄查詢網
」（網址：http//near.archives.gov.tw/） 請向檔管人員登記後再
予使用相關設備。
五、閱覽室提供鉛筆，申請人不得使用墨水、鋼珠筆、原子筆等文具用品
抄錄檔案；本局目前提供影印機黑白複印檔案，申請人使用時，應依
陪同人員指導操作。可攜式電腦或可攜式媒體之使用，非經許可不得
為之。其使用應遵守本局資訊安全政策相關規定；可攜式媒體使用前
應經本局掃毒檢查。
六、應用及查詢檔案一律在閱覽室，如有暫時離開之必要，應將檔案及所
借用之文具交予業務承辦陪同人員，不得攜出；使用電腦查詢機關檔
案目錄者，應先完成登出作業，始得離開。
七、閱覽、抄錄檔案每 2小時收費新臺幣20元，未達2小時，以2小時計算
；影印機黑白複印費用，複印格式B4（含）尺寸以下每張新台幣 2元
，A3尺寸每張新台幣 3元。其他收費方式依國家發展委員會檔案管理
局所訂之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收取相關費用。
八、檔案應用完畢，申請人應將檔案交還業務承辦陪同人員，經查核無誤
後，陪同人員應在檔案應用簽收單登記，申請人則應完成查詢機關檔
案目錄登出作業，且依規定繳費；應用之檔案應當日歸還。
如未能於當日應用完畢者，業務承辦陪同人員應於檔案應用簽收單上
註記應用情形後，先辦理還卷，擇日再行調閱。
九、閱覽、抄錄、複製檔案，應遵守本局有關規定，並不得有下列行為，
違反者，依檔案法第26條規定停止應用檔案，其涉及刑事責任者，移
送檢察機關偵辦：
（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（二）拆散已裝訂完成之檔案。
（三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
十、閱覽室內不得有飲食、吸菸、大聲喧嘩或妨礙他人閱覽之行為及禁止
攜帶刀片、墨汁、膠水、修正液等易污損檔案之物品；違反者，本局
有權停止其檔案應用。
十一、本須知未規定者，依檔案法及其他相關規定辦理。
十二、本須知陳請局長核定後實施，修正時亦同。