第一條
一、交通部中央氣象局(以下簡稱本局)為有效處理人民陳情案件,特 訂定本要點。第二條
二、陳情案件之範圍: (一)對本局業務或行政處理認有違反法令、規定或妨礙正當之權益 者。 (二)對本局業務或行政處理認有不公或不當者。 (三)對本局業務有具體興革建議者。 (四)對本局行政法令有疑義者。第三條
三、陳情案件來源及受理單位: (一)函、書函、陳情書-總收文、或單位(含附屬氣象測報機構) 收文。 (二)電子郵件-接收管理人。 (三)傳真-各單位。 (四)電話-各單位。 (五)親自到場-各相關權責單位。 (六)上級交辦事項-秘書室。第四條
四、陳情案件處理時程: (一)院長及部長電子信箱陳情案件處理期限三天。 (二)交通部函轉人民陳情案以書面逕復陳情人案件處理期限五天。 (三)本局受理陳情案件處理期限五天。第五條
五、秘書室負責列管追蹤受理單位處理之人民陳情案,凡未能在規定期 限內辦結者,受理單位應依分層負責相關規定簽請核准,並將延期 理由以書面告知陳情人。第六條
六、人民以信函、陳情書、電子郵件、傳真陳情者,應依下列方式辦理 : (一)總收文或單位收文人員應按陳情內容分送各承辦單位或承辦人 員處理。 (二)首長交辦之陳情案件,交由各承辦單位處理。 (三)各單位承辦人員應依規定辦理擬稿、會辦 (含會知陳情案件 專責人員)、陳核等作業。 (四)如陳情事項非屬本局主管業務者,綜由秘書室移請主管機關處 理。第七條
七、人民以電話陳情者,應依下列方式辦理: (一)接聽人員應儘速將電話轉接予權責單位,經權責單位承辦人員 於聆聽陳訴後,應將陳情事項製作紀錄(格式如附件),並依 照第六點第三款規定程序處理。 (二)陳情事項非屬本局主管業務者,應委婉告知陳情人,並應告知 相關主管機關之聯繫電話或其他聯繫方式。第八條
八、人民親至本局陳情者,依本局「緊急事件及陳情請願處理小組作業 要點」處理。第九條
九、各單位處理人民陳情案件,得依下列方式處理之: (一)由承辦單位直接處理並函復陳情人。 (二)移請主管機關處理,同時副知陳情人;並請主管機關將處理情 形及結果副知本局。 (三)無法確定陳情事項之主管機關時,得協調相關機關處理。 (四)有「行政院暨所屬各機關處理人民陳情案件要點」第十四點所 列四款情形之一者,陳閱後予以存查。第十條
十、各單位處理人民陳情案件,應以「案」為單元,並於年度結束後將 該年度處理陳情案件數量、涉及問題性質、類別及處理結果等,加 以檢討分析、提出改進建議,並將分析報告送人民陳情案件專責人 員彙整,供局長及有關單位參採並提報交通部。第十一條
十一、各單位每年得就處理人民陳情案件績效優良人員,報請機關首長 核定予以獎勵;對於違反本作業要點規定者,應按情節輕重,報 請懲處。第十二條
十二、本作業要點簽奉 局長核定後實施。