一、交通部觀光局（以下簡稱本局）為辦理檔案法、政府資訊公開法及
行政程序法第四十六條有關檔案應用、政府資訊提供及卷宗抄錄閱
覽規定事項，特訂定本須知。
二、申請閱覽、抄錄或複製本局檔案、政府資訊或卷宗（以下簡稱檔卷
），應填具所附申請書並敘明理由後，得以親自持送或以書面通訊
方式向本局申請。
三、申請案件之准駁，本局於收受申請書之日起15日內決定，並以書面
通知申請人審核結果；必要時，得予延長，但延長時間不得逾15日
。如有補正資料者，自申請人補正之日起算。
四、申請應用程序不符或要件不備，經通知補正者，申請人應於 7日內
補正；不能補正或逾期不補正者，逕行駁回之。
五、申請閱覽、抄錄或複製檔卷，以複製品為原則。檔卷經電子儲存者
，其應用以影像或複製品為原則。
六、提供應用之檔卷，如其中一部分有必要限制公開，本局僅就其他可
公開部分提供之。
七、申請人至本局應用檔卷時，應出示核可通知書或同意函及備有本人
照片之身分證明文件，依規定完成登記程序後，始得進入本局指定
之檔卷應用處所。申請人應用檔卷原件時，應由承辦人員陪同為之
。
八、申請人進入閱覽處所，應注意下列事項：
（一）禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。
（二）不得破壞環境整潔。
（三）禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔卷之工具。
（四）抄寫檔卷時，以使用鉛筆為限。
（五）禁止攜帶私人物品。
（六）禁止擅自接用電源及連接本局網路系統。
（七）本局提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。
如有必要暫離檔卷應用處所者，應將檔卷交由陪同之承辦人員
保管；應用影像系統者，則應完成登出作業。
九、申請人應用檔卷，應保持檔卷資料完整，不得有下列行為：
（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。
（二）拆散已裝訂完成之檔卷。
（三）以其他方法破壞或變更檔卷內容。
十、應用檔卷時，申請人有違反第八點及第九點所列情形者，本局得停
止其應用，並記錄之。情節重大者，得依法論處。
十一、申請應用之檔卷，不得攜出檔卷應用處所，並應當日歸還。歸還
時，應經本局承辦人員點收無誤或確認登出影像系統後，始將身
分證明文件交還申請人。
十二、開放應用時間為星期一至星期五，上午 9時至下午4 時30分。例
假日及國定假日不對外開放。
十三、申請閱覽、抄錄或複製檔卷之費用，申請人應依「檔案閱覽抄錄
複製收費標準」及相關法規或收費標準繳納之。收費後，本局開
立收據交付申請人。