一、旅行業直接送件：
（一）綜合旅行業、甲種旅行業代客辦理出入國及簽證手續，應依旅
行業管理規則第四十一條規定切實查核申請人之申請書件及照
片，並據實填寫，其應由申請人親自簽名者，代辦旅行業不得
代簽或由他人代簽。
（二）委託旅行業代辦護照者如非本人，應以電話先聯絡本人，如由
他人（限本人之親屬及與本人現屬同一機關、學校、公司或經
政府立案團體之人員）代辦者，應請其簽委任書（格式如附件
），詳細檢查後留下受任人身分證正反面影本、委任人與受任
人關係證明及聯絡電話供備查。
（三）中華民國普通護照申請書上緊急聯絡人欄應以填寫親屬為主，
聯絡電話不得僅留行動電話，如係委託送件者，承辦旅行業應
與本人或緊急聯絡人確認屬實後，方可送件。
二、委託同業送件：
（一）旅行業委託同業送件者，應依旅行業管理規則第四十三條規定
簽訂委託契約書。
（二）旅行業接受同業委託代為送件者，於收件後，仍應依旅行業管
理規則第四十一條規定切實查核申請書件及照片，不得以委託
旅行業已查核為由，未予以複查而逕行代為送件。
三、旅行業接受旅客或同業委託代為送件時，如發現所持之身分證顯可疑
為偽變造者，應於申請書上加註記號，並請外交部領事事務局特別注
意審核。
四、加強內部行政管理：
（一）旅行業代辦出入國手續，應依旅行業管理規則第四十三條規定
請領專任送件人員識別證，並應指定專人負責送件，嚴加監督
，並不得將該識別證借供本公司以外之旅行業或非旅行業使用
。
（二）專任送件人員異動時，應於十日內將識別證繳回交通部觀光局
或其委託之旅行業相關團體。
（三）旅行業及其僱用之人員代客辦理出入國及簽證手續，不得為申
請人偽造、變造有關之文件。
五、國民身分證之辨識方法，可由檢視身分證之外觀、防偽設計及光源檢
視等加以辨識。國民身分證領補換資料，可由內政部戶政司網站（ht
tps://www.ris.gov.tw）查詢。