名稱：交通部臺灣鐵路管理局推動行政資訊公開作業要點

中華民國九十二年六月二日 制(訂)定

  一、為落實「行政程序法」第四十四條至第四十六條規定，及符合「行
      政資訊公開辦法」相關規定，以公開為原則，建立交通部臺灣鐵路
      管理局（以下簡稱本局）行政資訊公開化、透明化，滿足人民知之
      權利，特訂定本要點，本要點未規定者，適用其他法令之規定。
  二、推動目標：
    （一）整合本局各單位所應公開之行政資訊，製作目錄登載本局網站
          ，提供各界查詢，主動公開本局行政資訊。
    （二）便利人民共享及公平利用政府資訊，滿足人民知之權利。
  三、推動內容：
    （一）本局應主動公開之行政資訊及處理原則如下：１法規命令（法
          規小組）│以上網公開為原則。
          ２行政指導有關文書（各單位）│以上網公開為原則。
          ３許（認）可條件之有關規定（各單位）│以上網公開為原則
          。
          ４施政計畫（秘書室）、業務統計（會計處）及研究報告（秘
          書室）│以上網或公開陳列為原則。
          ５預算、決算書（會計處）│以公開陳列為原則。
          ６公共工程及採購契約、採購規範、對外關係文書（各單位）
          │以上網或公開陳列為原則。
          ７接受及支付補助金（秘書室）│以上網公開為原則。
          ８合議制機關會議紀錄（各單位）│以上網公開為原則。
    （二）行政資訊公開作業方式：１由本局各單位將前述應公開之行政
          資訊於作成或取得日起三個月內製作目錄，簽局核可後送資訊
          中心登載於本局網站，以達行政資訊公開之目的。
          ２本局各單位應於每月五日前，將應公開之行政資訊目錄及相
          關內容簽局核可後，送資訊中心登載上網（格式限word、exce
          l 、html電子檔），供各界查詢。但未更新者，不在此限。
          ３為免造成網站過度負荷，請各單位視資訊內容、性質及民眾
          對該資訊之實際需要期限，本於職權訂定公開期限，並送資訊
          中心更新。
    （三）本局受理人民以公文、信函、傳真、電子郵件、或至本局申請
          提供閱覽行政資訊者，由行政處文書課統一收件後，依下列方
          式辦理：（詳如附件流程圖）１依各單位職掌分件。
          ２申請內容涉及二個以上單位者，依申請項目第一項之承辦單
          位，負責彙整辦理。
          ３承辦單位受理申請後，應即進行審查。申請內容不明，其能
          補正者應通知申請人於七日內補正，不能補正或逾期未補正者
          ，得逕行駁回。
  四、本要點所需人力、設備及經費，皆由現有編制分擔、因應。
  五、本要點經局長核定後實施，修正時亦同。