名稱:交通部鐵路改建工程局受理人民申請閱覽行政資訊或卷宗作業要點
中華民國九十二年八月二十六日 制(訂)定
一、交通部鐵路改建工程局(以下簡稱本局)為執行行政程序法第四十
四條至四十六條規定,受理人民申請閱覽、抄寫、複印或攝影(以
下簡稱閱覽)有關本局行政資訊或卷宗之相關事項,除法令另有規
定外,特訂定本作業要點。
二、本局受理人民申請閱覽行政資訊或卷宗程序:
(一)申請方式:1、申請閱覽行政資訊或卷宗者,應填具申請書(
格式如附件一),並檢附相關身分証明文件,如委任代理人申
請,應另提出委任書(格式如附件二)。
2.本局受理申請案件,應自收受申請書起十五日內為准駁,並
依下列各款規定將審查結果以書面雙掛號方式通知申請人(
格式如附件三│一、附件三│二):(1)經核准閱覽者應
載明閱覽時日及處所。
(2)經同意付予資料應附收費標準及所申請之行政資訊或卷宗
之影本。
(3)駁回申請者,應以書面敘明理由。
前項准駁之時限,必要時得延長之,其時間不得逾七日,
如涉及收費,應將收費標準告知。
(二)收費標準及方式:1、本局已印製完成之政策宣導品(含文書
、錄影帶、光碟)、允許下載之網站電子檔,免予收費。除前
項資料外,得予收費,其收費標準如下:(1)已定售價者:
依所定之售價收費。
(2)未定售價者:依檔案管理局九十年十二月十二日所發布「
檔案閱覽抄錄複製收費標準」收費(收費標準如附件四、
附件四│一檔案複製收費標準表)。
2.收費方式:申請人以現金至本局秘書室(出納)繳費。
三、申請人應依本局指定時間到達指定處所,經本局業務主管單位核驗
身分證明文件及本局通知書,於申請閱覽行政資訊或卷宗登記簿(
格式如附件五)上簽名或蓋章,於繳納費用,並簽署同意書(格式
如附件六),保證遵守規定後,向本局承辦單位人員洽閱行政資訊
或卷宗。
申請人未依前項規定辦理,本局得拒絕提供閱覽。
四、申請人閱畢後應於申請閱覽行政資訊或卷宗清單上簽名或蓋章(格
式如附件七),並將原閱覽行政資訊或卷宗,交還本局承辦人員點
收。
五、申請人欲撤回申請或無法於指定時間到達指定處所,至遲應於屆期
前一日通知本局,但不可歸責於當事人或其他特殊原因者不在此限
。
六、申請人申請閱覽行政資訊或卷宗,每次時間以二小時為原則,有正
當理由者,得延長半小時。
七、同一案件申請閱覽次數以一次為限,但依情形足認申請人有正當理
由者,得准予續閱一次。
八、申請閱覽行政資訊或卷宗者,應依本局指定時間、處所為之,並遵
守下列事項:
(一)不得將行政資訊或卷宗攜出閱卷處所。
(二)對於行政資訊或卷宗不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、污
損、竊取或作其他記號。
(三)行政資訊或卷宗不得拆散、重組,應照原狀存放。
(四)行政資訊或卷宗不得私自拷貝、抄錄。
(五)不得有喧嘩或其他妨礙秩序之行為。
(六)禁止攜帶食物、飲料、刀片、墨汁、修正液等易污損行政資訊
、卷宗之物品。
(七)不得進入本局檔案作業處所。
本局承辦人員如發現申請人違反前項規定者,應立即制止,並
終止其閱覽行為,並紀錄之;如情節重大涉及刑事責任者,移
送檢察機關偵辦。
九、本要點經局長核定後實施,修正時亦同。