名稱:交通部台灣鐵路管理局會議場所外租(借)使用規定
中華民國九十一年三月二十九日 制(訂)定
第一條
一、依據交通部台灣鐵路管理局經管公用不動產出租及利用作業要點辦
理。
二、出租對象 :限政府機關、公民營事業機構、公私立學校、登記有案
之合法公益及慈善團體、有行為能力之自然人。
三、會議場所可租(借)用時段、容納人數、收費標準及可使用設備等
,參照台鐵大樓會議場所出租資料表(如附件一)。
四、使用時段結束後務必於半小時內撤場完畢。若有超出時,未滿 1.5
小時以半場計收費用,超過 1.5時至 3小時,加收一場費用。
五、嚴禁於晚場時段結束後進場佈置。
六、會議場所租用時間經本局同意時,得提前或延後使用,惟仍以 3小
時為一場計收費用;若有超出時,未滿 1.5小時以半場計收費用,
超過 1.5小時至 3小時,加收一場費用。
七、申請審查合格後,即須繳交一成訂金,並於使用前30天繳清費用,
如離使用日期一個月內申請租用,應立即繳清費用。
八、繳費後,如於使用前 29~15天取消使用時,應付全額費用之 20%,
使用前14~8天取消使用時,應付全額費用之 30%,使用前 7~0天取
消使用時,應付全額費用之 50%,但遇有不可抗拒之重大災害影響
時除外,另延期使用時比照取消使用辦理(以一次為限)。
九、若不遵照本局規定繳費,本局有權逕予取消登記使用。
十、租(借)用單位繳費,外埠地區得以匯入台灣銀行公庫部本局0050
37057275帳戶繳費後將收據影印本逕寄本局行政處事務課辦理確認
或以即期支票(抬頭為交通部台灣鐵路管理局)郵寄方式(地址:
台北市北平西路三號行政處事務課收)均可。
十一、租(借)用單位應於集會或演出前七天,檢齊演講人姓名、活動
內容或海報、 演出節目表等文件,送交本局審閱,本局如發現
與申請內容不符時,可隨時通知租(借)用單位終止使用並得視
為使用前 7- 0天取消使用,應付全額費用之50﹪,租(借)用
單位不得異議及請求全額退費。
十二、租(借)用單位不得將場地私自轉讓他人使用,一經發現,本局
得視為嚴重違反規定,立即通知停止使用並沒收所繳租金,租(
借)用單位不得異議及請求退費。
十三、本局如因特殊需要必須收回使用時,得於十四日前通知租(借)
用單位,或遇有不可抗拒之重大災害影響時,亦得隨時通知租(
借)用單位終止租(借)用,並無息退還所付之 費用,租(借
)用單位不得異議或請求賠償。
十四、租(借)用單位如有下列情事之一者,本局得立即停止其使用,
租(借)用單位不得異議及要求退費:
(一)違背政府法令者。
(二)違反社會公序良俗者。
(三)活動內容與申請內容不符或違背本規定事項者。
(四)有損及本局會議場所建築或設備者。
(五)有造成本局會議場所秩序紊 亂之虞者。
(六)使用火把、炮燭、煙火或其他易燃品者。
十五、租(借)用會議場所,應嚴守下列事項,若有違反,本局得永不
再出租(借):
(一)為維持本局台鐵大樓辦公環境品質,租(借)用會議場所,
使用範圍應以所租(借)用之會議場所為限。
(二)本局台鐵大樓除各樓層標示之吸煙區外,其餘全面禁煙。
(三)本局會議場所均有容納人數限制,一人一座,入場人數不得
超過座位數。
(四)使用本局會議場所時,本局依容納人數發給參加人員出入証
、工作人員工作證,如因超過容納人數,而導致空調不足、
座椅不夠············等不良後果時由租(借
)用單位自行負責。
(五)場內禁止飲食、不得隨意丟棄垃圾並保持肅靜整潔。
(六)穿著汗衫、背心、拖鞋等衣衫不整者,禁止入場。
(七)租(借)用本局會議場所時,未經本局管理人員許可,不得
移動固定設施(如會議桌、麥克風等),會議場所內之各項
裝潢及設備除本局管理人員外,他人不得操作,若因擅自操
作不當致本局設備故障或有人為破壞情事發生時,由租(借
)用單位負責恢復原狀或依市價賠償。
(八)租(借)用單位若需加裝會場現有設備外之其他設備時,應
事先徵得本局同意。
(九)租(借)用單位如需加裝燈光、音響、舞台道(吊)具等各
項設備之按裝、接電事宜,應事先提出申請,並經本局同意
且會同本局電訊中 心人員 辦 理,不得私自架設、接電
,以策安全。
如未經同意而擅自按裝、接電,衍生不良後果時(由本局認
定),租(借)用單位須負一切賠償責任。
(十)如有事先存放物品事宜,須經本局同意提供場地借放,但不
負保管之責。
(十一)有關會議用資料,諸如會議之標語、圖表、座位順序及名
牌書寫、典禮名稱橫額文字等一切標 示,均由租(借)
用單位自行準備並請於會議前二日洽本局行政處事務課協
商佈置事宜。
(十二)活動海報、宣傳資料等除可張貼於會場入口處之佈告欄或
活動式指示牌外,嚴禁張貼於公共走道及任何壁面。
(十三)若屬機密性會議或有高級長官蒞臨,其保密及安全措施由
租(借)用單位自行策劃辦理,惟須將高級長官職級、姓
名事先知會本局。
(十四)本局各樓層均設有逃生安全門,請先行詳加察看緊急逃生
路線,並於開會或演出前通告工作人員及開會人員或觀眾
,以維自身安全。
(十五)對本局台鐵大樓之門禁安全防護等相關規定,租(借)用
單位均應配合遵守。
十六、租(借)用單位如於會場內從事錄音、錄影、攝影等之行為,應
逕行向有關單位做好申請手續,如有發生違反第三人著作權之行
為,租(借)用單位應自負一切責任,若因而致本局遭受任何損
害賠償請求時,租(借)用單位亦應負一切賠償與相關費用。
十七、租(借)用單位對上列各項如確認無訛始得填寫本局會議場所外
租(借)用申請書(如附件二)。
十八、本規定經本局核定後施行,修訂時亦同,其未盡事項依有關法令
規定辦理。